POLITYKA PRYWATNOŚCI – MAGRA BHP

Data obowiązywania: 02.09.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Magra BHP – Marlena Stolarz
Buszkowo 9A, 86-010
NIP: 9670437771
Telefon: 884 519 995
E-mail: kontakt@magrabhp.pl
Administrator dba o ochronę danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz przetwarza je zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO.

2. W jakim celu przetwarzamy dane

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
• udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy;
• kontaktu telefonicznego z klientem;
• przyjmowania i realizacji zamówień;
• przygotowania i realizacji dostawy zamówionych produktów;
• wystawiania paragonów i faktur;
• prowadzenia dokumentacji sprzedaży;
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych;
• rozpatrywania reklamacji i innych spraw związanych z zakupem;
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli będzie do tego wymagana zgoda użytkownika.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od rodzaju kontaktu lub zamówienia możemy przetwarzać: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres dostawy, dane firmy (w tym NIP) w przypadku wystawienia faktury, informacje dotyczące zamówionych produktów, dane zawarte w wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP i informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do realizacji
zamówienia jest konieczne do jego prawidłowej obsługi.

4. Zamówienia

Magra BHP przyjmuje zamówienia za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej oraz kontaktu telefonicznego pod numerem 785 198 365.
Strona internetowa nie musi posiadać klasycznego mechanizmu sklepu internetowego ani koszyka.
Zamówienie może zostać ustalone indywidualnie z klientem poprzez formularz kontaktowy lub telefon.

5. Dostawa zamówień

Zamówione produkty mogą być dostarczane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście – w zależności od ustaleń z klientem.
W przypadku dostawy kurierskiej dane niezbędne do realizacji dostawy, w szczególności imię i nazwisko, adres dostawy oraz numer telefonu, mogą zostać przekazane podmiotowi realizującemu dostawę.

6. Paragony i faktury

W związku ze sprzedażą produktów Administrator może wystawiać paragony oraz faktury.
W celu wystawienia faktury mogą być przetwarzane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, dane dotyczące zakupionych produktów oraz wartość transakcji.
Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.

7. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f oraz – w odpowiednich przypadkach – lit. a RODO, tj. w związku z realizacją zamówienia, wykonaniem obowiązków prawnych, prawnie uzasadnionym interesem Administratora lub zgodą użytkownika.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Magra BHP, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego prowadzenia działalności, w szczególności firmom kurierskim i dostawczym, dostawcy hostingu, dostawcy poczty elektronicznej, firmie obsługującej stronę internetową, biuru rachunkowemu, dostawcom systemów księgowych, sprzedażowych lub kasowych, podmiotom informatycznym oraz uprawnionym organom państwowym.

9. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane związane z zamówieniami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich realizacji, obsługi reklamacji oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dokumentacja sprzedażowa będzie przechowywana przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.

10. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w zakresie przewidzianym przez RODO, prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@magrabhp.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Formularz kontaktowy

Strona internetowa może udostępniać formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania lub zamówienia. Dane przekazane za pośrednictwem formularza są wykorzystywane do odpowiedzi na wiadomość, kontaktu z klientem, przygotowania i realizacji zamówienia, przygotowania dokumentu
sprzedaży oraz ustalenia sposobu dostawy.

12. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz – jeżeli zostaną zastosowane odpowiednie narzędzia – analizy korzystania ze strony i prowadzenia działań marketingowych. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Jeżeli na stronie zostaną zastosowane
narzędzia wymagające zgody użytkownika, odpowiedni mechanizm zgód zostanie zastosowany na stronie.

13. Google Maps

Na stronie internetowej może być umieszczona mapa Google Maps wskazująca lokalizację Magra BHP.
Korzystanie z mapy może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z zasadami określonymi przez Google.

14. Media społecznościowe

Na stronie internetowej mogą znajdować się odnośniki do profili Magra BHP w serwisach Facebook, Instagram i TikTok. Kliknięcie odnośnika może spowodować przejście do zewnętrznego serwisu.
Serwisy te posiadają własne zasady przetwarzania danych osobowych i własne polityki prywatności.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

17. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany
przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej Magra BHP.

18. Kontakt

Magra BHP – Marlena Stolarz
Buszkowo 9A, 86-010
NIP: 9670437771
Telefon: 884 519 995
E-mail: kontakt@magrabhp.pl